Audit d'efficacité bureautique (programmes, licences, version, partage, etc.)
Combien vous coûtent vos logiciels de bureautique ? N'existe-t-il pas des équivalences gratuites ou moins onéreuses ? Est-il nécessaire de changer de version, pour quels apports ? Mes équipes peuvent-elles partager leurs documents, travailler de façon collaborative ? La planification des rendez-vous est-elle aisée ? Etc.
Ces questions sont le quotidien de tout dirigeant d'entreprise ou d'association d'envergure. Elles sont légitimes puisque leur réponse influe directement sur la motivation des collaborateurs donc sur la productivité de l'entreprise.
Un audit Bureautique par ALTAforma Lyon va s'attacher à déterminer le rapport à l'informatique des collaborateurs (niveau de connaissance, "ressenti" face à un ordinateur, etc.) puis à étudier l'équipement dont ils disposent relativement aux tâches qui leur sont demandées. Une enquête de besoin/satisfaction sera également menée. Etc.
En découlera une étude de l'adéquation informatique/collaborateur (les bons produits pour les bonnes fonctions ?) et de l'adéquation informatique/marché (niveau général de l'équipement par rapport aux standards du moment).
Cet audit Bureautique intègrera au besoin les matériels nomades de type smartphones, netbooks, connexions 3G(+), etc. Il pourra viser prioritairement la réduction des coûts (forfaits, licences).
Exemple de problématique traitée par ALTAforma : une structure associative (école) nécessite une mise à niveau totale en intégrant des contraintes budgétaires fortes et des impératifs de travail à distance pour la direction, l'équipe enseignante, les étudiants... en intégrant, bien entendu, des impératifs de sécurité et de confidentialité.
Face à cette demande, ALTAforma Lyon a groupé deux audits : l'un Informatique de gestion et l'autre Bureautique pour aboutir à une solution pérenne, fiable et modulaire tout en respectant les impératifs de budget. L'évolution la plus importante à gérer fût l'adaptation des enseignants à une nouvelle méthode de travail. Mais cette nécessité ayant été prévue en amont, le changement s'est effectué sans heurt et avec, plutôt, une grande satisfaction de disposer d'un outil "au goût du jour", voire novateur.
NB : ce thème Bureautique nouvelle génération peut également être traité dans le cadre de formations Bureautique collaborative et d'interventions de paramétrage et maintenance de logiciels et système de bureautique. Des outils complémentaires sont disponibles au niveau du site des services ALTAforma pour l'entreprise et l'association dans le domaine de la Bureautique 2.0 (avancée).
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Bureautique
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Un audit Bureautique par ALTAforma Lyon va s'attacher à déterminer le rapport à l'informatique des collaborateurs (niveau de connaissance, "ressenti" face à un ordinateur, etc.) puis à étudier l'équipement dont ils disposent relativement aux tâches qui leur sont demandées. Une enquête de besoin/satisfaction sera également menée. Etc.
En découlera une étude de l'adéquation informatique/collaborateur (les bons produits pour les bonnes fonctions ?) et de l'adéquation informatique/marché (niveau général de l'équipement par rapport aux standards du moment).
Cet audit Bureautique intègrera au besoin les matériels nomades de type smartphones, netbooks, connexions 3G(+), etc. Il pourra viser prioritairement la réduction des coûts (forfaits, licences).
Exemple de problématique traitée par ALTAforma : une structure associative (école) nécessite une mise à niveau totale en intégrant des contraintes budgétaires fortes et des impératifs de travail à distance pour la direction, l'équipe enseignante, les étudiants... en intégrant, bien entendu, des impératifs de sécurité et de confidentialité.
Face à cette demande, ALTAforma Lyon a groupé deux audits : l'un Informatique de gestion et l'autre Bureautique pour aboutir à une solution pérenne, fiable et modulaire tout en respectant les impératifs de budget. L'évolution la plus importante à gérer fût l'adaptation des enseignants à une nouvelle méthode de travail. Mais cette nécessité ayant été prévue en amont, le changement s'est effectué sans heurt et avec, plutôt, une grande satisfaction de disposer d'un outil "au goût du jour", voire novateur.
NB : ce thème Bureautique nouvelle génération peut également être traité dans le cadre de formations Bureautique collaborative et d'interventions de paramétrage et maintenance de logiciels et système de bureautique. Des outils complémentaires sont disponibles au niveau du site des services ALTAforma pour l'entreprise et l'association dans le domaine de la Bureautique 2.0 (avancée).
