Audit d'organisation création, reprise, optimisation d'entreprises

Comment mieux m'organiser, "sortir la tête de l'eau" ? Comment hiérarchiser les tâches, toute prioritaires, ne pas en omettre ? Comment préparer le plus sereinement possible mon projet de création ou de développement d'entreprise ? Comment avoir une communication simple et claire pour gagner du temps ? Etc.

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Organisation
Ces questions qui en synthétisent beaucoup d'autres toutes liées au quotidien du dirigeant ou du responsable de service appellent légitimement des réponses d'ALTAforma Lyon tant elles sont la conséquence ou à l'origine de nos autres domaines d'activité (informatique, Internet, gestion, banque, etc.).

Ainsi, ALTAforma va intégrer sa bonne connaissance du monde de l'entreprise pour déterminer "par où commencer" pour résoudre une éventuelle forme de mal-être ou une situation perfectible en termes d'organisation et/ou de communication.

En fonction de votre seule situation (donc avec une réelle personnalisation), un audit vous révèlera les points faibles et forts de votre projet, surtout de la façon dont vous l'abordez, de la communication que vous lui associez.
C'est une forme de "check-list" (liste de contrôle) par rapport à votre organisation ou un véritable outil pour prendre du recul en s'organisant de manière différente, peut-être plus... organisée !

Exemple de problématique traitée par ALTAforma : devant le développement de son activité, un dirigeant atteignait un seuil de tolérance maximal en termes de tâches à gérer. La solution passait par le recrutement d'un collaborateur pour le seconder. Par contre, il était difficile de trouver le profil adéquat et le soutien se faisait donc attendre... Il fallait néanmoins "avancer"....

Dans cette situation, ALTAforma Lyon a accompagné le dirigeant sur une période donnée afin de comprendre puis d'analyser son quotidien. S'en est suivi une étude des possibilités de meilleure organisation et une liste de recommandations à mettre en œuvre sur la base d'une modification du comportement et de l'utilisation de différents outils (informatiques, notamment).
Avec cette nouvelle organisation, le profil recherché s'est sensiblement modifié et, collant mieux aux disponibilités du marché, a pu correspondre plus facilement à un candidat.

Cette forme de coaching (de suivi) gagnant du dirigeant (envisageable pour tout responsable de service ou autre salarié) a été rendu possible par une prise en compte globale des contraintes de ce chef d'entreprise (donc pas uniquement sur des questions d'organisation pure). Toutefois, ce sont bien des outils (accessibles) d'organisation qui ont été préconisés afin de formaliser les recommandations qui avaient été faites.

NB : ce thème Organisation et optimisation d'entreprise peut également être traité dans le cadre de formations Création, reprise et organisation d'entreprises et associations et d'interventions dans ces projets de création, reprise et optimisation de l'organisation des entreprises. Des outils complémentaires sont disponibles au niveau du site des services ALTAforma pour les entreprises et associations dans le domaine du développement.